Tugas 3. Semester 2. Virus Komputer dan Cara Mengatasinya

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan Cara Kerja yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !

1. Apa itu Virus Komputer ?
2. Siapa yang membuat Virus Komputer ?
3. Jelaskan, mengapa banyak dia antara kita membuat Virus Komputer ?
4. Bagian Komputer mana sajakah yang bisa rusak oleh serangan Virus Komputer ? Jelaskan !
5. Bagian Hardware mana sajakah yang bisa mati gara-gara serangan Virus Komputer ?
6. Bisakah Virus Komputer menular ke dalam tubuh manusia khususnya Si User Komputer ? Jelaskan !
7. Bisakah Virus Komputer mempengaruhi Pikiran, Sikap, Ucapan dan Perilaku Negatif Si User Komputer ? Jelaskan !
8. Sebutkan dan Jelaskan jenis Virus Komputer !
9. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Ringan !
10. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Menengah !
11. Sebutkan Jenis Virus Komputer yang tergolong Virus Berat !
12. Sebutkan dan jelaskan dampak negatif Pembuatan Virus, lalu diujicobakan di Komputer Sekolah !
13. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 1 (satu) Unit Komputer yang terserang Virus ?  Jelaskan !
14. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, hanya ada 2 (dua) atau lebih Komputer yang terserang Virus ?  Jelaskan !
15. Bagaimanakah sikap Anda bilamana Komputer di LABKOM Sekolah Anda, Seluruh  Komputernya terserang Virus ?   Jelaskan !
16. Bilamana Komputer terserang Virus, lebih arif bijaksana manakah antara Menyecan Virus dengan Install Ulang Windows, Program Aplikasi dan Pendukungnya ?   Jelaskan !
17. Jelaskan tentang Virus Lokal  :  Definisi,  Jenis, Dampak Positif,  Dampak Negatif,  Pembuatnya,  Alasan Pembuatannya !
18. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus  sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
19. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Lokal yang sedang menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya  !
20. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
21. Sebutkan sebanyak mungkin Virus Asing yang pernah menjadi Hantu Komputer di Indonesia, sekaligus Sasaran Korbannya dan Cara Mengatasinya !
22. Sebutkan dan jelaskan tentang Deteksi Cirikhas Komputer telah terkena  Serangan Virus !
23. Sebutkan dan jelaskan tentang Cirikhas Komputer bilamana sudah pernah kena Serangan Virus meskipun sudah discan !
24. Virus dibuat melalui Bahasa Program Komputer (Programming), apa nama Softwarenya ?
25. Carilah Tutorial sebanyak mungkin tentang Trik Tips Mengatasi Virus !  

Answer  :  

1. Virus komputer merupakan program komputer yang dapat menggandakan atau menyalin dirinya sendiri dan menyebar dengan cara menyisipkan salinan dirinya ke dalam program atau dokumen lain. Virus komputer dapat dianalogikan dengan virus biologis yang menyebar dengan cara menyisipkan dirinya sendiri ke sel makhluk hidup. Virus komputer dapat merusak (misalnya dengan merusak data pada dokumen), membuat pengguna komputer merasa terganggu, maupun tidak menimbulkan efek sama sekali.
2. Jika komputer atau jaringan Anda terkena virus, Anda pasti merasa jengkel dan terkadang Anda berpikir "Kenapa orang-orang ini sampai membuat virus?". Motivasi si pembuat virus terkadang berbeda-beda dalam membuat virus. Ada yang membuat virus karena ingin menyebarkan pesan politik, ingin mencari ketenaran, ingin mendapat pengakuan publik, mengkritik suatu institusi atau perusahaan (seperti virus-virus yang mengejek perusahaan Microsoft dan yang lain sebagainya).
   Mereka mampu untuk masuk ke dalam sistem komputer seseorang, mendapatkan berbagai informasi, seperti alamat e-mail dan lain-lain dan kemudian bisa saja menjual informasi tersebut kepada spammer. Menurut beberapa penelitian, diketahui bahwa rata-rata pembuat virus adalah laki-laki, berumur dibawah 25 (dua puluh lima) tahun dan masih lajang.
   Mereka terkadang ingin mendapat pengakuan dari komunitasnya dengan cara membuat dan menyebarkan virus komputer. Aktivitas membuat virus sama saja seperti aksi penulisan grafiti, di mana yang terbaik akan mendapatkan status yang lebih baik dari komunitasnya.Membuat virus terkadang suatu kepuasan tersendiri bagi penulisnya, dan mereka akan mendapat kekuatan dan kepopuleran di dunia maya, sementara hal ini tidak bisa mereka dapatenkan di dunia nyata. Mereka seringkali menggunakan nama-nama yang unik dan aneh demi menunjukkan eksistensinya dan juga terobsesi oleh tokoh-tokoh fantasi pujaannya.
   Kronologi sejarah virus komputer
   • 1950 - Bell Labs membuat suatu game eksperimental dimana pemainnya menggunakan program jahat untuk menyerang komputer pemain lainnya.
   • 1975 - Penulis kisah sci-fi, John Brunner, membayangkan suatu worm komputer menyebar melalui jaringan.
   • 1984 - Fred Cohen mengenalkan istilah virus komputer di dalam thesisnya.
   • 1986 - Virus komputer pertama bernama Brain ditulis oleh dua orang bersaudara di Pakistan.
   • 1987 - Worm yang bernama Christmas tree menyerang jaringan komputer IBM.
   • 1988 - Worm internet menyebar pada jaringan US DARPA.
   • 1992 - Terjadi kepanikan di dunia terhadap virus Michelangelo.
   • 1994 - Good Times, virus hoax pertama muncul di dunia.
   • 1995 - Virus dokumen pertama yang bernama Concept, hadir di dunia.
   • 1998 - CIH atau Chernobyl menjadi virus pertama yang mampu untuk mengganggu hardware komputer.
   • 1999 - Mellisa, virus yang menyebarkan dirinya melalui e-mail menyebar ke seluruh dunia. Kemudian virus Bubbleboy, menjadi virus pertama yang mampu menginfeksi komputer ketika Anda membaca e-mail Anda.
   • 2000 - Love Bug, menjadi virus e-mail yang sukses. Pada saat itu juga ditemukan virus pada sistem operasi Palm.
   • 2001 - Virus yang mengklaim dirinya berisi foto pemain tenis Anna Kournikova menginfeksi ribuan komputer di seluruh dunia.
   • 2002 - David L Smith, pembuat virus Mellisa, diputus oleh pengadilan Amerika untuk di penjara selama 20 bulan.
   • 2003 - Worm Blaster menyebar di internet dengan memanfaatkan kelemahan pada sistem operasi Windows. Pada saat yang sama juga menyebar virus e-mail yang bernama Sobig, ini membuat bulan Agustus 2003 menjadi bulan terburuk untuk insiden virus pada tahun tersebut.
   • 2004 - Pembuat worm Netsky dan Bagle saling bersaing untuk meraih efek yang paling besar.
3. Bagi kita semua telah sepakat bahwa virus itu merupakan sesuatu hal yang buruk, tetapi apakah hal tersebut sepenuhnya benar ? Beberapa virus bersifat tidak merusak atau bahkan ada yang berisi hal-hal yang lucu. Ada lagi virus lainnya yang memberi peringatan kepada kita mengenai adanya kelemahan pada suatu peranti lunak tertentu.
   Beberapa orang ada yang berargumentasi bahwa virus ini ada gunanya juga, misalnya digunakan untuk menyebarkan bug fix. Sayangnya virus-virus yang bertujuan tidak merusak ini juga tidak bisa bertahan lama keberadaannya dan juga tetap saja tidak disenangi oleh semua orang.
   Pertama, karena virus mampu untuk merubah setting pada komputer seseorang tanpa sepengetahuannya. Ini merupakan perbuatan yang tidak etis sekaligus juga ilegal pada sebagian besar negara di dunia ini, baik itu bertujuan baik atau buruk. Anda tidak boleh mengganggu komputer orang lain, ini sama analoginya dengan Anda meminjam mobil orang lain tanpa ijin, walaupun Anda mengisikan bahan bakarnya.
   Kedua, virus seringkali bertingkah lebih jauh dari harapan si pembuat virus. Virus yang dibuat secara asal-asalan bisa menimbulkan masalah lain yang lebih besar. Meskipun itu tidak berbahaya pada sistem tertentu, tetapi bisa saja menimbulkan masalah pada sistem yang lain.Ketiga, virus dapat menyebar secara cepat, dan dalam hal ini si pembuat virus tidak bisa mengontrol penyebarannya lagi dan siapa saja bisa terinfeksi oleh virus tersebut.
   Dalam beberapa kasus , membuat virus dianggap sebagai barang bukti bahwa suatu virus jenis baru bisa melakukan sesuatu terhadap suatu sistem. Ini biasanya dinamakan proof-of-concept virus. Biasanya virus ini tidak memiliki efek tertentu dan tidak disebarkan ke jaringan publik. Ada lagi penulis virus yang mengklaim aktivitasnya sebagai suatu riset. Biasanya virus-virus ini belum sempurna pembuatannya sehingga berbahaya jika dilepas ke publik.
4. Virus komputer umumnya dapat merusak software komputer dan tidak dapat secara langsung merusak hardware komputer dengan cara memuat program yang memaksa over process ke perangkat tertentu misalnya VGA, Memory bahkan Procesor (terutama pada sistem perasi , seperti sistem operasi berbasis keluarga Windows (Windows 95, Windows 98/98SE,Windows NT, Windows NT Server, Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003, Windows 2003 Server, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2,Windows Vista. Efek negatif virus komputer terutama adalah memperbanyak dirinya sendiri, yang membuat sumber daya pada komputer (seperti CPU Real Time, penggunaan memori) menjadi berkurang secara signifikan. Hampir 95% Virus adalah virus komputer berbasis sistem operasi Windows. Sisanya, 2% menyerang Linux/GNU dengan versi kernel dibawah 1.4 (dan Unix, sebagai source dari Linux, tentunya), 1% menyerang Mac terutama Mac OS 9,Mac Os x (Tiger, Leopard). 2% lagi menyerang sistim operasi lain seperti FreeBSD, OS/2 IBM, dan Sun Operating System. Virus yang ganas akan merusak hardware dan sejenisnya. Service Pack 1 ) bahkanGNU/Linux
5. Monitor, CPU, Printer, Plotter, dan audio
6. Tidak, karena virus tersebut hanya menyerang data piranti lunak saja,tidak bisa menyerang user.
7. Tidak,sama seperti penjelasan nomor 6 di ats.
8. Virus komputer sendiri adalah sebuah istilah umum untuk menggambarkan segala jenis serangan terhadap komputer. Namun, bila dikategorikan dari cara kerjanya, virus komputer dapat dikelompokkan ke dalam kategori sebagai berikut:
   • Worm - Menduplikatkan dirinya sendiri pada harddisk. Ini membuat sumber daya komputer (Harddisk) menjadi penuh akan worm itu.
   • Trojan - Mengambil data pada komputer yang telah terinfeksi dan mengirimkannya pada pembuat trojan itu sendiri.
   • Hacking - merupakan serangan langsung dari hacker terhadap komputer pengguna yang mengakses laman internet tertentu, dengan atau tanpa program bantuan yang telah disisipkan di komputer pengguna.
   • Backdoor - Hampir sama dengan trojan. Namun, Backdoor bisanya menyerupai file yang baik-baik saja. Misalnya game.
   • Spyware - Virus yang memantau komputer yang terinfeksi.
   • Rogue dan Ransomware - merupakan program yang meniru program antivirus dan menampilkan aktivitas layaknya antivirus normal, dan memberikan peringatan-peringatan palsu tentang adanya virus. Tujuannya adalah agar pengguna membeli dan mengaktivasi program antivirus palsu itu dan mendatangkan uang bagi pembuat virus rogue tersebut.
   • Rootkit - Virus yang bekerja menyerupai kerja sistem komputer yang biasa saja.
   • Polymorphic Virus Virus yang gemar beubah-ubah agar tidak dapat terdeteksi.
   • Virus Telepon Seluler - merupakan virus yang khusus berjalan di telepon seluler, dan dapat menimbulkan berbagai macam efek, mulai dari merusak telepon seluler, mencuri data-data di dalam telepon seluler, sampai membuat panggilan-panggilan diam-diam dan menghabiskan pulsa pengguna telepon seluler.
9. 
   Virus ringan adalah sejenis virus komputer yang menyebabkan aplikasi ataupun fitur ponsel tidak dapat digunakan semestinya. Kecanggihan ponsel hampir mendekati teknologi komputer. Ponsel juga telah menggunakan sistem operasi terbuka sehingga aplikasi buatan pihak ketiga bisa melengkapi kecanggihan dari fungsi standar pabrikan. Sistem operasi terbuka inilah yang akhirnya menjadi celah bagi masuknya program jahat seperti virus, worm, dan juga Trojan horse. Biasanya virus disamarkan dalam bentuk yang menarik seperti game ataupun gambar. Supaya lebih menarik lagi, permainan ataupun gambar tersebut diselipkan kata-kata yang vulgar.
10. Conficker C
    Tanpa bantuan Lembaga Survei manapun, tentunya para pengguna komputer sepakat bahwa Conficker merupakan virus jawara yang paling banyak menyebar di dunia, terumasuk Indonesia. Virus yang mengeksploitasi celah keamanan RPC Dcom MS 08-067 secara de facto telah membuat pusing semua pengguna komputer, khususnya administrator jaringan karena kemampuannya menyebar di jaringan dengan sangat efektif dan untuk membasmi virus ini sangat sulit. Untuk mengeyahkan Conficker dari komputer yang terinfeksi sangat sulit karena ia menempel pada proses Windows svchost yang jika di stop akan menyebabkan komputer restart. Jadi sekali menginfeksi komputer ibarat orang kalau digigit tokek, kata nenek tidak akan lepas sampai ada geledek menyambar :P./P>
    
    Celakanya, rupanya pembuat Conficker tidak mudah puas dengan “prestasinya” dimana varian A dan B berhasil menginfeksi belasan juta komputer di seluruh dunia. Terakhir muncul Conficker.C yang memberikan ancaman baru bagi pengguna komputer, dimana pada tanggal 1 April 2009 seluruh komputer yang terinfeksi Conficker.C ini akan secara serentak menghubungi 50.000 situs di internet untuk mengupdate dirinya. Jika anda bertanya, mengapa 50.000 situs, dan bukan 500 situs. Bukankah bisa gempor membuat 50.000 situs ? Jawabannya adalah justru pembuat Conficker ini ingin membuat gempor para vendor antivirus karena dia belajar dari pengalaman dimana varian awalnya mengupdate ke ratusan situs, tetapi karena situs-situs tersebut di blok atas permintaan vendor antivirus maka Conficker A dan B dapat dikatakan “layu sebelum berkembang” karena misinya mengupdate dirinya gagal. Kalau virus Conficker A dan B yang “layu sebelum berkembang” saja sudah mampu membuat para korbannya babak belur dan menginfeksi belasan juta komputer di seluruh dunia, lalu apa yang akan dilakukan virus Conficker.C kalau berhasil “mekar” pada tanggal 1 April 2009 nanti ? Berdoa saja semoga ini hanya menjadi April Mop dan pembuat Conficker.C ini tidak melakukan update atau updatenya gagal. Tetapi yang jelas, secara teknis semua komputer yang terinfeksi Conficker.C dan terkoneksi ke internet sudah dapat dipastikan akan menghubungi 50.000 situs untuk mengupdate dirinya.
11. 
    1.Storm Worm
    Muncul taon 2006, disebut “Storm Worm” karena nyebar via email dengan judul “230 dead as storm batters Europe”. Storm worm adalah program Trojan house. beberapa versinya bisa buat komputer menjadi bots. Atau biasa digunakan hacker untuk spam mail melalui internet.
    
    2. Leap-A/Oompa- A
    Mac yang punya konsep security through obscurity yakin tidak akan terserang virus karena OS nya sistem tertutup. Tapi tahun 2006, virus Leap-A atau biasa disebut Oompa-A muncul. Nyebar lewat iChat pada Mac. Setelah Mac terserang, virus itu akan mencari kontak melalui iChat dan kirim pesan ke tiap kontak itu. Pesannya itu berisi file corrupt yang berbentuk JPEG. Memang tidak berbahaya, namun hal ini menyatakan bahwa masih mungkin akan ada virus berbahaya yang menyerang MAC.
    
    
    3. Sasser and Netsky
    Penciptanya anak Jerman umur 17 tahun, Sven Jaschan. Sasser nyerang Microsoft Windows. Sasser ini ga nyebar via email. Tapi jika satu komputer koneksi ke komputer yang kena virus ini. Virus ini bikin komputer tidak bisa di-shutdown tanpa cabut power. Netsky nyebar melalui email dengan 22 Kb attachment file dan jaringan Windows. Bisa bikin serangan DoS. Sven Jaschan tidak dipenjara hanya diberi masa percobaan 1 taon 9 bulan, karena umurnya masih di bawah 18 taon.
    
    4. MyDome (Novarg)
    Mulai nyerang tanggal 1 Februari 2004, virus ini buat backdoor di OS. Pertama kali tanggal 1 itu mulai DDoS. Kedua, tanggal 12 Feb, virus ini berhenti menyebar dan mulai buat backdoors. MyDoom menyebar via email, selain itu selalu search di search engines, seperti Google mulai menerima jutaan permintaan pencarian dan bikin lambat sampai akhirnya crash. Gara2 MyDoom, Senator US Chuck Schumer mengajukan pembuatan National Virus Response Center.
    
    5.SQL Slammer/Saphire
    Muncul Januari 2003, nyebar cepet lewat internet. Waktu itu bikin layanan ATM Bank Amerika crash, ancurnya layanan 911 Seattle, dan Continental Airlines membatalkan beberapap penerbangan karena eror check in ama tiketing. Bikin rugi lebih dari $1 milliar sebelum dipacthed.
    
    6.Nimda
    Ini juga tahun 2001, kebalikan dari kata “admiN”. Penyebarannya sangat cepat, menurut TruSecure CTO Peter Tippet, Nimda hanya butuh 22 menit buat menjadi Top Ten saat itu. Target nya server2Internet, menyebar lewat Internet. Nimda akan ngebuat backdoor ke OS. jadi penyerang bisa akses ke server dan berbuat apa saja Nimda juga menjadi DDoS.
    
    7.Code Red & Code Red II
    Muncul musim panas 2001, nyerang OS Windows 2000 & NT. Virusnya bakal bikin buffer penuh jadi ngabisin memori. Paling seru waktu berhubungan ama White House, semua komputer yang kena virus ini bakalan otomatis akses ke web server di White House barengan, jadi bikin overload, alias serangan DDoS. Akhirnya Microsoft rilis patchnya saat itu.
    
    8.The Klez
    Nongol taon 2001, menyebar via email, replikasi trus kirim ke orang2 di address book. Bikin komputer ga bisa beroperasi, bisa berhentiin program antivirus.
    
    9.ILOVEYOU
    Abis “Melissa”, muncul dia dari Filipina, bentuk nya worm, program standalone dapat me-replikasi sendiri. Menyebar via email, judulnya”surat cinta” dari pengagum rahasia . Original file nya LOVE-LETTER- FOR-YOU.TXT. vbs. VBS singkatan Visual Basic Scripting. Penciptanya adalah Onel de Guzman dari Filipina.
    
    10.Melissa
    Dibikin taon 1999 sama David L Smith, basicnya Microsoft Word macro. Menyebar via email dengan dokumen “Here is that document you asked for, don’t show it to anybodey else.”. Kalau sampe dibuka, virus akan replikasi dan otomatis ngirim ke top 50 di address book email. Smith dipenjara 20 bulan ama denda $5000 dan melarang akseskomputer tanpa pengawasan.
12. Jika di Lab Kom ada virus,bisa membuat salah satu performa komputer jadi menurun dan menjadi rendah,selain itu jika dibiarkan terus menerus,bisa menyebabkan kerusakan total,ingat.... Pastian Semua Perangkat Bersih.
13. 
    Jikalau di Laboratorium komputer ada secuil saja virus,saya tidak akan segan-segan untuk membunuh,membinasakan,meluluh lantakkan,memporak-porandakan virus tersebut dengan berbagai senjata saya,yaitu antivirus.
14. Menyecan virus tersebut dengan menggunakan AVIRA atau SMADAV yang ada didalam 2 computer tersebut
15.  Menyecan virus tersebut dengan menggunakan AVIRA atau SMADAV yang ada didalam seluruh jumlah computer tersebut
16.  Dengan cara menyecan virus tersebut dengan AVIRA dan SMADAV
17. 1. Virus Boot Sector
    Virus yang menggandakan diri dengan cara menindih boot sector suatu disk sehingga secara otomatis virus tersebut akan berjalan saat disk tersebut booting. Jenis virus ini bersifat umum karena jumlahnya tak terbatas.
    2. Virus File
    Virus yang menyerang suatu file yang biasa digunakan dalam sistem operasi seperti com, exe, dan scr.
    3. Virus Direct Action
    virus jenis ini mampi berjalan di memori untuk menjalankan program lain guna menipu program antivirus.
    4. Multi Partition Virus
    Gabungan dari virus boot sector dan virus file.
    5. Virus Polymorphic
    Jenis virus yang cukup cerdas karena mampu mengubah struktur dirinya guna mengelabuhi antivirus yang hanya menggunakan ceksum standar.
      
18. Virus Boot Sector, Virus File, Virus Direct Action, Multi Partition Virus, Virus Polymorphic. Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus lokal, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan dalam negeri.
     
19. Virus Boot Sector, Virus File, Virus Direct Action, Multi Partition Virus, Virus Polymorphic. Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus lokal, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan dalam negeri.
     
20. Virus Brain (dikenal juga dengan nama virus Pakistan) Virus yang diberi nama Tequila ini datang dari Switzerland.virus Laroux, Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus asing, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan luar negeri 
21. Virus Brain (dikenal juga dengan nama virus Pakistan) Virus yang diberi nama Tequila ini datang dari Switzerland.virus Laroux, Cara Mengatasi adalah Untuk menghindari virus asing, sebaiknya gunakanlah antivirus buatan luar negeri
22. Muncul gambarnya alien atau monster di desktop
23. Sering mengalami HANG
24. AVIRA dan SMADAV
25. sebelum memasukkan disket atau flasdisk atau media penyimpan lainnya terlebih dahulu media penyimpan tersebut dipasang AVIRA atau SMADAV. Kemudian sebelum melakukan aktivitas dengan media penyimpan terlebih dahulu media penyimpan tersebut di SCAN agar tidak terkena virus

Tugas 2 Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Answer  :

1) Pengertian Mail Merge
Mail merge adalah perangkat lunak menggambarkan fungsi produksi beberapa (dan besar jumlah potensial dari) dokumen dari satu template yang terstruktur bentuk dan sumber data . Hal ini membantu untuk menciptakan personalisasi surat dan pra-ditujukan amplop atau label surat untuk surat massal dari kata pengolahan dokumen yang berisi tetap teks , yang akan sama di setiap dokumen output, dan variabel, yang bertindak sebagai penampung yang diganti dengan teks dari sumber data. Sumber data biasanya sebuah spreadsheet atau database yang memiliki lapangan atau kolom yang sesuai setiap variabel dalam template. Ketika mail merge dijalankan, sistem pengolah kata menciptakan dokumen output untuk setiap baris dalam database, tetap menggunakan teks persis seperti yang muncul dalam template, tapi mengganti data variabel dalam template dengan nilai-nilai dari kolom yang sesuai. Teknik penggabungan data untuk membuat mailshots memunculkan istilah e gabungan.

2) Unsur Pokok Mail Merge

3) Data Base :
Basis data(bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Perangkat lunak basis data
Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level):
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sybase
• Interbase
• XBase
• Firebird
• MySQL
• PostgreSQL
• Microsoft Access
• dBase III
• Paradox
• FoxPro
• Visual FoxPro
• Arago
• Force
• Recital
• dbFast
• dbXL
• Quicksilver
• Clipper
• FlagShip
• Harbour
• Visual dBase
• Lotus Smart Suite Approach
Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data aras rendah (low level), diantaranya:
• Btrieve
• Tsunami Record Manager

4) Manfaat Data Base
Penggunaan teknologi database didunia bisnis bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak, memuat, menampilkan data yang akurat, memudahkan pengaksesan data, mengisolasi data untuk di standarisasikan, mengurangi redundasi data dan inkonsistensi. Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan, data yang tidak konsisten, proses update yang lambat dan lain-lain.
5)
6) Membuat Dokumen Mail Merge
Terdapat lima tahapan utama yang harus dilakukan untuk membuat Mail Merge, yaitu:
1. Membuat atau menyiapkan dokumen utama (Main Document);
2. Membuat atau menyiapkan alamat sebagai sumber data (Data Source);
3. Menggabungkan Main Document dengan Data Source
4. Menyisipkan data yang ada pada Data Source ke dalam Main Document
5. Menampilkan data pada Main Document.
7) Membuat Dokumen Utama (Main Document) Surat Mail Merge
1. Buka dokumen word dengan kik tombol New
2. Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge
3. Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan.
4. Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan langkah-langkah berikut.
• Klik Maillings
• Klik tombol Start Mail Merge
• Klik tombol Letter
8) Membuat Sumber Data (Data Source) Surat Mail Merge
Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :
1. Buka dokumen word dengan kik tombol New
2. Buat tabel dengan cara
• Klik Insert
• Klik tombol Tabel
• Klik tombol Insert Table Pada kotak dialog Insert Table
• Tentukan jumlah kolom di kotak Number of Columns sesuai keinginan
• Tentukan jumlah baris di kotak Number of Rows sesuai keinginan.
• Masukkan data ke dalam tabel
3. Simpan dokumen tabel tersebut dengan klik Save As dengan nama file sesuai keinginan.
9)
10) . Menggabungkan Main Document Surat Mail Merge dengan Data Source
1. Buka dokumen surat mail merge (Surat Undangan), dengan cara
• Klik tab View
• Klik tombol Switch Windows
• Klik Surat Undangan pada daftar yang ditampilkan.
1. Gabungkan main document surat mail merge (Surat Undangan) dengan data source dengan langkah-langkah berikut
• Klik tab Maillings
• Klik tombol Select Recipients
• Klik tombol Use Existing List
1. Tentukan folder tempat penyimpanan file Data Source
2. Klik nama file yang akan dijadikan data source surat mail merge pada daftar yang ditampilkan
3. Klik tombol Open.
11) Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.

12.  tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.


13.  Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan


15.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

16.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
17.  bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati.

18.  bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste.

19.  bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete.

20.  microsoft outlook.

21.   microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain.

22.   microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation.

23.   open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source.

24.  tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata.

25.   tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word.

26.  1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan.
       2. tidak memakan banyak waktu.        3. Tidak melelahkan tangan.

27.  ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain.

28.  Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya.

29.  BISA.

30.  PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.

31.  PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT).

32.   Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.


33.   Software dari Microsoft word.


34.   Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta.

35.   Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang.

Middle Test Semester 2010 / 2011

QUESTION :

1. Please, specify and each function about all the members of Microsoft Office 2007
2. Please, specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word !
3. Please, specify the function of Office Button in Ms Word 2007 !
4. Please, specify all the members of View Menu in Ms Word !
5. Please, specify the advantage of Managing Files in Ms Word !
   

ANSWER :
1. * Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and track
time,costs, resources, and people
* Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
* Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
* Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and
sales
* Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
* Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a
complete accounting solution for small businesses
* Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business
information
* InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced
electronic form
* Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different
time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
* Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the
team, tools, documents, and information
* OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research,
screen clippings, pictures, etc. all in a single location.

2. Pull down menu :

3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person

4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.

5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets.

Sumber  :  http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007

Evaluation Of Chapter 4

A. Multiple Choice

  1.  C

  2.  D

  3.  E

  4.  A

  5. B
  6.       

  7. B
  8. C

  9.       

 10.A

B. ESSAY

1. Write down the abbreviation and the vacation of autexec.bat.
2. Explain the steps to copy a folder or a file.
3. Explain the steps to set a printer.
4. Write down the abbreviation of:
1. AGP
2. POST
3. AFM
4. RAM
5. What do you know about file with .com extention.

ANSWER !!!

     1. autoexec.bat : automatic executed batch

         the function : a. run a command automatically when the computer is booting the first time

                             b. to set the application path

                             c. set how many files which can be opened at the same time

                             d. upload device drivers

     2. a. Search the folder or an external storage device where your data is in

         b. Right click the data to be copied

         c. Click copy to copy data or click cut to move the data 

         d. Right click on the folder to place the copy result of the data 

         e. click paste

         f. wait until the process is done which is shown by the ending of a paper animation which moves from 

            one folder to another

    

     3. a.  Click start menu. 
                   b.   Choose control panel,choose classic view

         C.  Choose the printer to be adjusted and right click the printer’s icon

         d. Choose printing preferences,and then select features.

       

     4. a. AGP : Accelerated Graphics Port 

            b. POST : Power On Self Test

            C. AFM : Adobe Font Mertics

            d. RAM : Random Acsess Memory

     5. In many computer operating systems, a COM file is a type of executable file; the name is derived from 

        the file name extension .COM. Originally, the term stood for "Command file", a text file containing

        commands to be issued to the operating system (similar to a DOS batch file), on many of the Digital 

        Equipment Corporation mini and mainframe operating systems going back to the 1970s. 

  

       With the introduction of microcomputers, the type of files commonly associated with the extension .com 

       changed; in 8-bit CP/M, and later in MS-DOS and compatible DOSes, they are binary executable files 

       by convention. Executables in the COM file format do not necessarily need to have the file name 

       extension .COM in any but CP/M and very early versions of MS-DOS.

        

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1.  A
2.  B
3.  C
4.  B
5.  B
6.  E
7.  A
8.  D
9.  E
10.  D
11.  A
12.  C
13.  E
14.  A
15.  
16.  E
17.  B
18.  C
19.  C
20.  E
21.  A
22.  B
23.  D
24.  B
25.  B
26.  D
27.  A
28.  B
29.  B
30.  
31.  E
32.  A
33.  A
34.  B
35.  C

Evaluation Of Semester 2

A.Multiple Choice

1.  A
2.  E
3.  A
4.  D
5.  B
6.  C
7.  A
8.  C
9.  C
10.  A
11.  C
12.  A
13.  A
14.  C
15.  A
16.  A
17.  D
18.  A
19.  
20.  B
21.  D
22.  D
23.  C
24.  A
25.  
26.  
27.  
28.  A
29.  B
30.  

  



B. Essay

1.    Explain how to change a desktop background.
 -On the perzonalization page, choose desktop background.2.    What is the use of a screen saver?
-Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube3.    Name and and explain briefly the device that can enhance the picture quality.
4.    What is the advantage of managing file?
5.    How to cancel a deletion in the Recycle Bin?
 - Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
 - Chose the file or folder to cancel the delection.
 - Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.6.    Name and explain briefly about the control size buttons.
- Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play.
 - Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer.
 - Date and Time => To set the date and time on a computer.
 - Device Manager => To set the connected hardwares on he computer.
 - Folder Optons => To adjust te appearance of a folder.
 - Fonts => To set the installed fonts on a computer.
 - Game Controllers => To set a joystick.
 - Internet Options => To set the Internet Explorer application.
 - Keyboard => To set a keyboard.
 - Mouse => To set  a mouse.
 - Personalization => To set the screen or desktop.7.    What is the Print Preview icon for?
8.    What icon is used for writing mathematical equation or formulas?
9.    Describe the steps to create page numbers.
 -Click the Insert tab.
 - Click Page Numbers until the page number location option appears.
 - From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
 - To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
 - To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
 - Click the OK button to close the Page Number Format dialog box. - Click OK to finish the page number and its format setting.10.  How to set a sistance among sentence?
- Select the text to be set.
 - Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
 - Choose the Character Spacing.
 - Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
 - Spacing option is to adjust the space among characters.
 - Position option is to set the character position towards a line.

Evaluation Of Chapter 5

A. Multiple Choice

1.A
2.C
3.D
4.D
5.B
6.B
7.C
8.A
9.C
10.D




B. ESSAY

1. What is the difference between first line indent and hanging indent?
2 .How to insert a new column in a table?
3. a. What is ribbon?
    b. Name parts of the ribbon.
4 .a. How to set the spacing in a script?
    b. Name type of scripts.
5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.

Answer:
1.*first line: it is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked.
   *hanging indent: it is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.
2. a. place the cursor on a table that will be inserted a column.
    b. click the layout tab, look in the Rows & Columns group.
    c. if we are to insert a column on the right side of te table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left.
3. a. ribbon is a bar that contains icons to support word processing.
    b. home, insert, page layout, reference, mailing, review, view.
4.A.a. highlight the text to be changed.
       b. click on the home tab, choose a dialog box launcher on the paragrafph group.
       c. on the paragraph dialog box, click indent and spacing.
       d. choose one of thespacing following options.
          singel   : 1 space
          1,5 Lines : 1,5 space
          Double : 2 space
          At least : the spacing is determined according to the minimum size line with the maximum size font
          Exactly : the spacing is determined equally without font adjustment
          Multiple : the spacing is determined by a percentage
       e. click ok to set spacing according to the preference.
  B.1. according of necessity and using goal objective:
       a. unvolope script
       b. letter: single letter and mail merge
       c. table script
       d. certificate script
       e. text box script 
       f. cover script
       g. brocure script
       h. advertisement
       i. word art script
       j. image script
    2. according of creating technique:
       a. new documen
       b. open documen or existing document 
       c. recent documen
5. a. Making a mail merge main document
    b. Making a mail merge database
    c. Combining the mail merge document and the database


Resource : SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 EXPLANATION and Class Discussion  of  XB